Setor financeiro – Como estruturar?
Para que sua empresa tenha um crescimento sólido e
organizado é necessário que todos os setores de seu negócio estejam devidamente
estruturados, independente do segmento onde atua. Claro que dependendo do
seu ramo, a dinâmica da sua empresa difere de outras, mas os setores
devem estar bem estruturados e alinhados para que seu negócio consiga crescer
de forma sustentável.
O departamento financeiro não é diferente. Se você se
preocupar apenas em estruturar o departamento comercial ou marketing, para
alavancar suas vendas, ou até mesmo o de produção, sem dar a atenção necessária
para o departamento financeiro, é bem provável que este aumento nas vendas que
você está procurando gere um grande problema operacional, dificultando que sua
empresa entregue de forma perfeita os produtos ou serviços comercializados.
A falta de estruturação no departamento financeiro gera
diversos problemas em relação a venda final como dificuldade do entendimento de
custos da produção, precificação, retorno de investimento, margem de
contribuição, entre outros fatores.
Todos os departamentos são de extrema importância, mas o
financeiro é o que gera mais dependência de todos os outros. É neste setor que
é administrado o dinheiro, investimentos e riscos; e também é onde é feita as
análises da empresa para entender o que pode ou não ser feito para alavancar os
resultados. Para que tenha um setor financeiro ideal em sua empresa, é
necessário que todas as atividades abaixo estejam sendo realizadas:
Contas a pagar - é onde os pagamentos são controlados pela
empresa, desde o recebimento do documento fiscal até o efetivo pagamento e acompanhamento
da saída do valor da conta bancária da sua empresa. Por exemplo fornecedores,
colaboradores, impostos, entre outros.
Contas a receber - Controle de receitas geradas pela a
empresa. Acompanhando a partir da venda até o recebimento do valor do cliente.
Realizando também o controle dos inadimplentes.
Cobrança - Onde será feita a cobrança do cliente
inadimplente para recuperação do valor devido de uma venda realizada.
Faturamento - Responsável por gerar as informações fiscais e
o envio das contas. É aqui que é feita a emissão da cobrança para os clientes
juntamente com a nota fiscal.
Conciliação bancária - responsabilidade de controlar toda a
movimentação da empresa, como investimento, extrato, pagamento, emissão de cheque,
entre outros. O controle deve ser realizado com todo cuidado para que seja
identificada toda a movimentação, desde a compra de uma caneta até mesmo o
investimento em um máquina.
Planejamento financeiro - responsável por elaborar e
analisar os relatórios gerenciais, principalmente fluxo de caixa, buscando uma
análise da estrutura da empresa e alternativas de investimento e captação de
recursos.
Para realizar esta estruturação e ter um departamento financeiro sólido e controlado é importante que o empresário tenha organização, e também qualificação técnica para os processos. Muitos optam por contratar profissionais para realizar estes processos mas hoje em dia, a contratação de um funcionário para estas
funções pode ser um problema, principalmente para micro e pequenas empresas,
pelo alto valor de salários, riscos trabalhistas, índice de turnover muito
alto, e até mesmo a baixa qualificação técnica.
Mas já existem empresas no
mercado que possuem serviços de terceirização sob medida, onde você contrata
uma empresa para realizar os processos financeiros e paga por hora necessária
para operação e análise. Transformando um custo fixo alto, em um custo variável
bem menor. Além de contar com profissionais com ótima qualificação técnica e
experiência na área.
Para saber mais, acesse www.valorbpo.com.br
Escrito por Niklas Stenberg
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